Dokumentenmanagement leicht gemacht.
Noch nie war es so einfach, ein komplettes Dokumentationshandbuch etwa für die Zertifizierung nach ISO 9001 online anzulegen und zu verwalten. Versionierung und komplette Historienfähigkeit machen es möglich. Lenkungsinformationen, automatische Benachrichtigung der Benutzer bei Freigabe neuer Versionen, oder Kenntnisnahmen von Nutzern zu neuen Versionen - alles wird durch DOKMAN 9001 abgebildet, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können - die Inhalte.
DOKMAN 9001 ist ein web-basiertes Dokumenten-Management-System, wodurch Sie von jedem an das Internet angeschlossenen Rechner Zugriff auf Ihre Dokumente erhalten. Natürlich durch ein leistungsstarkes Rechtesystem geschützt, so dass authorisierte Nutzer nur auf die Ihnen zugewiesenenen Dokumente Zugriff erhalten. Selbstverständlich können Dokumente auch frei zugänglich gemacht werden.
Über die Administrations-Oberfläche werden Dokumente so einfach wie mit einer Textverarbeitung erstellt. Textauszeichnungen und Dokumentenanhänge werden selbstverständlich unterstützt.
Gleichen sich Dokumente in Ihrem Aufbau? Definieren Sie einen Dokumententyp und erleichtern sich so die Arbeit.
Lassen Sie sich für Ihre Dokumente jede Änderung anzeigen und vergleichen Sie die Versionen. Wer hat wann was geschrieben? Verschaffen Sie sich einen Überblick über den kompletten Lebenszyklus Ihrer Dokumente.
Wird die Anzahl der Dokumente grösser, müssen sie trotzdem erreichbar bleiben. Nutzen sie die Volltextsuche und umfangreiche Filter-Möglichkeiten für den schnellen Zugriff.
Bei Ihnen gibt es für unterschiedliche Dokumente verschiedene Freigabe-Workflows? Definieren Sie Eigene und weisen Sie den Mitarbeitern die Rechte zu. Bei der Anlage der Dokumenttypen wählen sie dann den richtigen Workflow aus.
DokMan 9001 erlaubt die Abbildung sehr komplexer Organisationsstrukturen und die dedizierte Vergabe von Rechten.
Wird ein neues Dokument durch Sie oder Ihre Mitarbeiter freigegeben, werden alle betreffenden Mitarbeiter automatisch per E-Mail darüber informiert. Aber keine Angst vor Spam. Jeder Nutzer wird max. 1x pro Tag per E-Mail angeschrieben.
Sie möchten sich das System gerne mal anschauen?
Überzeugen Sie sich selbst. Melden Sie sich in unserem Demo-System an und verschaffen sich einen Überblick.
Kleiner Hinweis: nachts um 00:00 Uhr
wird das Demo-System auf seinen Ursprungszustand
zurückgesetzt.
Das Demo-System entspricht dem Echtsystem.
Allerdings werden keine E-Mails versendet.
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